ایجاد یک دفتر کار خانگی کارآمد با انتخاب مبلمان مناسب که راحتی و تمرکز را تضمین میکند، آغاز میشود. یک صندلی اداری که از وضعیت بدنی خوب پشتیبانی میکند و یک میز با ارتفاع مناسب از الزامات اولیه هستند. مبلمانی که با طراحی ارگونومیک ساخته شدهاند و با بدن شما هماهنگ هستند، به حفظ آرامش ذهن و تمرکز کمک میکنند. فراهم کردن راحتی در وضعیت بدنی، ذهن را قادر میسازد تا روی کار در دست تمرکز کند. هنگامی که مبلمان به گونهای تنظیم شده باشد که حواسپرتیها به حداقل برسند و به تمام ابزارهای ضروری دسترسی مستقیم وجود داشته باشد، کار کردن به شکل کارآمدی انجام میشود.

به حداکثر رساندن فضا و سازماندهی
فضا یک عامل کلیدی در دفتر خانگی محسوب میشود، بیتفاوت به اینکه دفتر یک اتاق مجزا باشد یا یک گوشه کوچک. میزهای صرفهجویی در فضا که دارای درایر، قفسههای عمودی و واحدهای چند منظوره هستند، میتوانند به نظم در فضا کمک کنند. من با تعیین مکانهای مشخص برای اسناد، لوازم نوشتافزاری و تجهیزات الکترونیکی، فضای خود را بدون شلوغی نگه میدارم ,که این امر همچنین جریان کار را بهبود میبخشد. یک چیدمان منظم و خوب به کاهش زمان تلف شده برای جستجوی اقلام کمک میکند و آرامش را در فضای کاری افزایش میدهد ثانیه محیط کاری آرام ,و افزایش بهرهوری را به همراه میآورد ثانیه بهرهوری.

استفاده از راهکارهای عملکردی برای نگهداری اقلام
مبلمانی که دارای فضای نگهداری داخلی است -مانند کابینت یا کتابخانه ,دو منظور را با هم دنبال میکند. این نوع اقلام نگهداری میتوانند لوازم دفتری ,, مواد مرجع و حتی اقلام شخصی را به شکل مرتب و حرفهای نگه دارند. استفاده از قفسههای قابل تنظیم و واحدهای ماژولار امکان تطبیق با تغییرات را فراهم میکند و به نیازهای فضای کاری در حال تغییر پاسخ میدهد. با ترکیب فضای نگهداری با گیاهان و هنر، کارایی در عملکرد و دکوراسیون به دست میآید. ها , مواد مرجع و حتی اقلام شخصی را به شکل مرتب و حرفهای نگه دارند. استفاده از قفسههای قابل تنظیم و واحدهای ماژولار امکان تطبیق با تغییرات را فراهم میکند و به نیازهای فضای کاری در حال تغییر پاسخ میدهد. با ترکیب فضای نگهداری با گیاهان و هنر، کارایی در عملکرد و دکوراسیون به دست میآید.

انتخاب سبک و مواد مناسب
در حالی که نیازهای محل کار را برآورده میکند، مبلمان دفتر باید با سبک خانه هماهنگ باشد. موادی مانند چوب، فلز یا شیشه سبک دفتر خانگی را تعیین میکنند. یک میز چوبی یا مبلمان چوبی احساس گرمی را القا میکند ,در حالی که یک سطح شیشهای احساسی نوین و روان فراهم میکند. الهام خلاقیت میتواند از طریق رنگهای کمی گرفته شود، در حالی که رنگهای خنثی تمرکز را حفظ میکنند. استفاده از مواد مقاوم نیز تضمین میکند که مبلمان همیشه در حالت عالی باقی بماند.

نحوه افزودن انگیزه شخصی به دفتر کار
الهام میتواند از چند عکس که بهطور استراتژیک در اطراف فضای کار قرار گرفتهاند، ناشی شود. یا حال یک فرد میتواند با استفاده از فنجانهای مورد علاقه یا گیاهان کوچک سبز بهتر شود. البته ,نورپردازی نیز نقش مهمی ایفا میکند. ترکیبی از نور خورشید و چراغهای بهدقت قرار داده شده، فضای کار فرد را بسیار لذتبخشتر میکند و در عین حال فشار روی چشمان را کاهش میدهد.