השלב הראשון בארגון מדף ספרים לפי תכלית הוא מיון הספרים לפי קטגוריות, מה שמאפשר למצוא בקלות את מה שצריך. Nu-Deco Crafts, מותג המתמחה בדקורציה ובריהוט לבית, ממליץ לקבץ ספרים לפי סוג - כגון רומן, לא דוקומנטרי, ספרי בישול או ספרי ילדים - ולשים כל קבוצה על מדף נפרד במדף הספרים. ניתן גם לתייג קופסאות קטנות או סלי אגירה על מדף הספרים כדי לשמור בהם קטגוריות ספרים קטנות יותר (כגון מדריכי טיול או אוספי שירה). לדוגמה, במדף ספרים בן חמישה מדפים ניתן להניח את ספרי הבישול במדף התחתון, רומנים בשני המדפים האמצעיים ולא דוקומנטרי בשני המדפים העליונים. מיון זה מבטיח שהמדף לא יהיה רק פריט אחסון, אלא כלי יעיל, שэконом זמן בחיפוש אחר ספרים מסוימים ומשמר את סדר במדף הספרים.

השלבו ספרים עם פריטי דקורציה כדי להוסיף סטייל למדף הספרים
כדי ליצור איזון בין סגנון ותפקוד, ערבבו ספרים עם פריטי דקורציה על מדף הספרים, זה מונע מהמדף להיראות פשוט מדי ומוסיף לו אישיות. Nu-Deco Crafts ממליצים למקם חפצי דקורציה קטנים (כמו צמחים קוצניים בקערה, אגרטלים וינטאג' או פסלי נוי קטנים) בין קבוצות של ספרים. למשל, על מדף עם ספרי פיקציה, ניתן להניח אגרטל קרמיקה קטן ליד ערימה של רומנים, או לשים צמחייה קטנה בקערית על מדף עם ספרי בישול. ניתן גם להשתמש בסרגלי ספרים דקורטיביים כדי לשמור על הספרים במקומם תוך הוספת מגע אופנתי, כמו סרגלי ספרים מעץ או מתכת בצורות ייחודיות. שילוב זה של ספרים ודקורציה הופך את מדף הספרים לנקודת מוקד בחדר, ומשנה פריט אחסון פשוט לחלק דקורטיבי בביתכם. המפתח הוא לשמור על פרופורציות מתאימות בין הדקורציה למדף הספרים, ולמנוע שימוש בחפצים גדולים מדי שיכסו את הספרים או יגרמו למדף להיראות מבולגן.

סדרו את הספרים לפי גודל וצבע כדי להשיג הרמוניה חזותית על מדף הספרים
סידור ספרים לפי גודל וצבע יוצר הרמוניה חזותית, מה שעושה את המראה של מדף הספרים אופנתי יותר תוך שמירה על תפקודיות. Nu-Deco Crafts מסבירה שסידור ספרים לפי גודל (ספרים גבוהים יחד, ספרים בינוניים וקטנים יחד) מונע מהמדף להיראות מבולגן. לספרים גבוהים, מומלץ למקם אותם במדפים העליונים או התחתונים של המנורה כדי להוסיף יציבות; ספרים בינוניים וקטנים מתאימים היטב למדפים המרכזיים. ניתן גם לסדר ספרים לפי צבע, למשל קבוצת ספרים עם גב כחול יחד, אחריהם ירוק, ואז אדום, כדי ליצור אפקט של קשת או מראה מונוכרומטי. לסגנון עדין יותר, סדרו ספרים במעבר צבעים בהדרגתיות מהבהירים לעמוקים. סידור זה לפי גודל וצבע הופך את מדף הספרים למשוך את העין, תוך שמירה על נוחות בחיפוש אחרי הספרים. זה עובד במיוחד טוב בעיצובי מדפי ספרים פתוחים, שבהם הפנים של המנורה גלויה לחלוטין.

השתמשו בתיבות אחסון ובסלי איחסון כדי להסתיר את הכאוס במדף הספרים
קופסאות וסלים הם כלים מעשיים להסתרת פריטים מיותרים בארונית ספרים, מה שנותן לה תפקודיות תוך שמירה על סגנון נקי. Nu-Deco Crafts מדגיש כי פריטים כמו דפים בודדים, סימניות ספרים או צעצועים קטנים יכולים להישמר בתוך קופסאות דקורטיביות או סלים ארוגים על המראה, במקום להשאירם פזורים על המרצפות. יש לבחור קופסאות או סלים המתאימים לסגנון של המראה, למשל קופסאות בד לארונית מודרנית או סלים ארוגים לארונית בסגנון כפרי, ולמקם אותם על המרצפות העליונות או התחתונות של המראה. לדוגמה, סל ארוג ברמת התחתונה של מראה עץ יכול להכיל ספרי ילדים או כתבי עת נוספים, בעוד קוביית בד ברמה העליונה יכולה לאחסן מסמכים חשובים. שימוש בפתרונות אחסון אלו שומר על פני השטח של המראה מסודרים, ומאפשר לספרים ולפריטי הדקורציה הבולטים להתבלט. זה גם מוסיף אפקט טקסטורה לארונית, ומשלים את הסגנון הכללי שלה.

השאירו מקום ריק כדי לשמור על איזון במראה
השארת מקום על מדף הספרים היא הכרחית הן מבחינת תפקוד והן מבחינת סגנון, שכן היא מונעת הצפיה ומאפשרת למדף 'לנשום'. Nu-Deco Crafts מדגישים כי מילוי כל סנטימטר של מדף הספרים בספרים ואביזרים עלול להפוך אותו לצר ומעמיס. במקום זאת, יש להשאיר 10-15% מהשטח ריק – למשל, על מדף בן חמישה טורים, ניתן להשאיר קטע קטן אחד ריק, או לשמור את השורה העליונה חצי ריקה. חלל זה יגרום למדף להיראות פתוח ומוזמן יותר, כמו גם יותיר מקום לספרים עתידיים או לאביזרי דקורציה חדשים. לדוגמה, מקום ריק בטור האמצעי יכול לשמש לתצוגת פריט עונתי (כמו דלעת קטנה בסתיו או כדון שלג בחורף). שימוש מאוזן כזה בחלל מבטיח שהמדף ישמר את תפקודו, עם מספיק מקום לספרים הנוכחיים, וגם את סגנונו, תוך הימנעות מהמראה המבולגן או הממולא יתר על המידה.